חיפוש פעילויות הדרכה

מ
x
עד
x

הפעילות ברשויות המפעם

מפעם השפלה ממוקם בשהם ונותן שירות וסיוע מקצועי ל – 16 רשויות מקומיות באזור 

עיריות: אור יהודה, אלעד, בית שמש, בני ברק, בת-ים, יהוד-מונוסון, לוד, מודיעין-מכבים-רעות, קריית אונו, רמלה.

מועצות מקומיות: אזור, בית דגן, שהם.

מועצות אזוריות: גזר, חבל מודיעין, עמק לוד.

 

  
 
 
  
 

 

 
 
תפיסת העבודה של המפעם בליווי ופיתוח מקצועי לרשויות באזור 

עבודה ליבתית-מערכתית

המפעם מכוון להתמקדות בנושאים בליבת העשייה של הרשות המקומית, שיש להם השפעה על מעגלי פעילות רחבים. אנו חותרים לעבודה מערכתית, המשלבת אגפים שונים ברשות המקומית ומחזקת את ממשקי העבודה. 

 

איתור צרכים

צוות המפעם מקיים עם הרשויות המקומיות באזור, פגישות תקופתיות לאיתור צרכים ולהתחברות לנושאים השוטפים המעסיקים את הרשות המקומית. המפעם מסייע לרשויות המקומיות להגדיר ולמקד את הצורך ולבנות את המענה המתאים תוך שילוב תהליכים של יעוץ ארגוני ופעילות הדרכה: קורסים, השתלמויות וסדנאות. 

 

דפוס ליווי לפעולות הדרכה

המפעם מסייע לרשויות המקומיות לבנות תוכניות הדרכה מתאימות, על פי גישת "שיפור ביצועים", במטרה למקצע את העובדים, ולתמוך את השגת יעדי הרשות המקומית. בתהליך מתקיים איתור, מיפוי ומיקוד הצרכים, בניית תוכנית הדרכה מתאימה, איתור מנחה מתאים, ליווי פעילות ההדרכה, משוב וסיכום הפעילות, שימור הלמידה. תוכניות מתאימות נבנות עם הרשויות המקומיות בהתאם לאיתור הצרכים.

 

דפוס ליווי לתהליכים ארגוניים

המפעם מסייע לרשויות בתהליכים של הובלת שינויים ארגוניים בשלבים השונים של התהליך:

  • בשלב הראשוני: מיקוד הצורך והגדרתו, איתור יועצים מתאימים, השתתפות בצוות הבחירה והכנת ההסכמים המפורטים.
  • ליווי לאורך התהליך: המפעם משתתף בקביעות בפגישות של ועדת ההיגוי לתהליך. תדירות הפגישות נקבעת בהתאם למורכבות התהליך ובהתייחס למסוגלות הרשות להוביל את התהליך. המפעם הוא גורם אובייקטיבי בעל עניין בקידום התהליך עצמו. המפעם מהווה כתובת להתייעצות על פי הצורך הן עבור הרשות המקומית והן עבור היועצים ומסייע להתגבר על קשיים לאורך התהליך.
  • סיכום והובלה להטמעה: המפעם מוביל תהליכים לסיכום הפעילות, לשיקוף התועלות של התהליך ולהחלטה על תהליכי הטמעה מתאימים. המפעם מסייע בתהליכי ההטמעה במטרה לבסס את הישגי התהליכים הארגוניים. 

 

תחומי פעילות של המפעם ברשויות באזור 

א. ביסוס תהליכי עבודה מקיפים שמטרתם יצירת שינוי מהותי בדפוסי העבודה.  

  • ביסוס תהליכי עבודה וגיבוש נהלים תוך טיוב עבודת הרשות.  
  • בניית מבנה ארגוני התואם את צורכי הרשות המקומית. 
  • חיזוק ופיתוח יכולות ניהוליות בדרג הבכיר ובדרג ביניים, קיום פורומים של מנהלים, קיום תהליכי אימון לבכירים 
  • קידום תהליכים מקיפים לשיפור השירות לתושב ושיפור תהליכי עבודה במוקד העירוני, כתיבת אמנת שירות. 
  • חיזוק ופיתוח מקצועי לעובדים במגוון תפקידים 
  • הבניית שיתופי פעולה בין אגפים לטיוב ממשקי העבודה הפנים ארגוניים 

ב. חיזוק ופיתוח כלים להתנהלות בחשיבה כלכלית: 

קיום תהליכים שיסייעו לרשויות לנצל בדרך מיטבית את המשאבים העומדים לרשותם, תוך שמירה על רמת שירותים נאותה. המפעם מקדיש מאמצים רבים לנושא זה. פעילויות המפעם בתחום זה כוללות: 

  • תוכניות עבודה מקושרות תקציב: הובלת תהליך מערכתי של כתיבת תוכניות עבודה ומדידת העמידה בתוכנית העבודה, הדרכה, ליווי וייעוץ למנהלים 
  • ייעול תהליכי העבודה באגף הגבייה והשתלמויות מקצועיות לעובדי גבייה ברשויות
  • ייעול והבניית תהליכי עבודה ברכש  

ג. ליווי הרשויות באזור במגוון תהליכי חשיבה אסטרטגית ותכנון לטווח ארוך: 

  • תוכניות אב לפיתוח עירוני חברתי-כלכלי 
  • תוכנית אב לקיימות 
  • תוכניות אב לחינוך 
  • תוכנית אב לתרבות 

ד. קורסים והשתלמויות לפיתוח מקצועי של העובדים בתפקידים השונים. 

קורסים לדוגמה:  

  • קורס למזכירות, לחיזוק השירות הפנימי וממשקי העבודה ברשות המקומית 
  • ניהול משרד ממוחשב ושכלול תהליכי העבודה באמצעות מחשב 
  • סדנאות לחיזוק היכולת להתמודד עם מצבי שירות מורכבים 
  • קורסים מקצועיים לסייעות בגיל הרך ובחינוך המיוחד

 

ה. כינוס פורומים מקצועיים של בעלי תפקידים ברשות המקומית. 

 

 

ו. הדרכה מקצועית לנבחרי ציבור:

המפעם מקיים כנסים לנבחרי ציבור בשיתוף הממונה על המחוז. בנוסף, אנו מקיימים הדרכות לחברי ועדות בתחומים שונים על פי הצרכים. 

המפעם שותף בהפקת סדרת פרסומים מקצועיים לעבודת הנבחרים, המתפרסמת על ידי מערכת המפעמים. 

אימון אישי לבכירים

חינוך, רווחה, קהילה ותרבות

תוכניות עבודה מקושרות משאבים

מתן שרות איכותי

שיפור תהליכי עבודה וממשקים

טקסט

פיתוח מנהלים ומיומנויות ניהול

טקסט טקסט

מערכות מידע ומיחשוב

פיתוח הדרג המינהלי

פיתוח עבודת צוות ותקשורת בין אישית

הדרכת נבחרים ברשויות המפעם